個人情報保護方針

 

株式会社アドシステムは、法令・諸規則を遵守し、社会的規範におとることのない誠実かつ公正な企業活動を実践することを情報システム開発会社としての経営の基本原則としております。企業理念である「顧客保護の精神」でお取引先様から、情報システム開発の信頼いただけるベストパートナーと評価いただけるよう努力しております。そこで当社は、お取引先様に安心と安全をご提供させて頂く為に、お預かりしている個人情報につきましては、適切に利用し、保護することが、当社の社会的責任であり、事業活動の基本であると考えております。また、当社社員、パートナーの個人情報保護についても最大限の配慮を払うものとしています。

 

1.       当社が保護する個人情報について
個人情報とは、その情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、または個人別に付けられた番号などによってその個人を識別できるもの(その情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって個人を識別できるものを含みます)のことを指します。当社は、取引先企業様、当社従業者の情報で上記の定義に該当するものは個人情報として本プライバシーポリシーに基づいて安全に保護いたします。

 

2.       当社の個人情報保護のマネジメントシステム
個人情報保護のためのルールおよび社内体制を「個人情報保護に関するマネジメントシステム」として定めています。当社は本宣言の下、個人情報保護基本規程および各種の運用細則を策定し、個人情報保護管理者を中心に、皆様の個人情報の取扱いには細心の注意を払っております。

 

3.       個人情報の利用・提供・委託について当社は、事業内容及び事業規模を考慮して、適切に個人情報を取得するとともに、利用目的の達成に必要な範囲内のみで利用します。当社では目的外利用の禁止を徹底する体制と教育を実施しています。また、個人情報を本人様の同意なく第三者に提供することはございません。また業務上、業務を外部に委託しておりますが、当社規定の基準に従い、安全性を確認した委託先にのみ委託をしております。

なお、法令により開示を求められた場合、または裁判所・警察などの公的機関から開示を求められた場合は、皆様の同意なく個人情報を提供することがあります。

 

4.       個人情報保護のための安全対策の実施について
当社は、みなさまの個人情報の取扱いに際しては、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止をおこなうため、不正なアクセスなどの危険に対しても適切かつ合理的なレベルの安全対策を導入し、皆様の個人情報の保護に努め、適切な管理を実施しております。

(1)                 委託先の管理
当社は外部委託先の安全管理として、委託先は個人情報保護のための安全対策が十分に実施されている企業のみに限定しており、漏えい事故に対する細心の注意を払っています。

(2)                 SSLによる暗号化
当社ではオンライン上での個人情報の取得はいたしていませんが、将来、実施するときは、SSL技術による送信情報の暗号化により、通信経路上で情報が漏えいされることはございません。

(3)                 従業者の監督
当社は、個人情報保護体制を統括する個人情報保護管理者を中心に、全社をあげて個人情報保護を推進しています。また当社の従業者一人ひとりが、個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を扱う際には十分な注意を払っています。

(4)                 事故後の是正措置
当社では、利用者の個人情報が漏えいしないような万全の措置を講じていますが、万が一、個人情報に関わる事故が発生した場合にも、被害の拡大を防止する措置を速やかに講じた上で、事故の原因を分析し、再発を予防する措置を講じる体制を敷いています。

 

5.       法令等の遵守について
個人情報保護のためのマネジメントシステムの運営にあたっては、個人情報保護に関する法令および関連するガイドラインをはじめとした指針、個人情報保護に関する条例、業界ガイドラインを遵守いたします。

 

6.       マネジメントシステムの継続的改善
当社は、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応し、個人情報保護に関して、常に最善の体制を確立していく所存です。そのため当社の経営環境を鑑み、定期的にマネジメントシステムの内容および運用状況を監査し、その結果に基づいてマネジメントシステムの見直し、改善をおこないます。

 

7.       個人情報の取扱いに関する苦情・相談について
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情、相談等に関する窓口として「個人情報保護窓口」を設置し、速やかに対応をおこないます。

当社では以上のような宣言のもと個人情報を保護しております。当社の個人情報保護宣言に関して疑問等がございます場合は、privacy@ad-system.jp までお問合せください。 

 

【個人情報に関するお問い合わせ先】 

 

個人情報保護窓口 

 

個人情報保護管理者:石井 浩

E-mail : privacy@ ad-system.jp

03(5630)3091

制定日 2006年6月1日

改訂日 2013年8月1日

株式会社アドシステム

代表取締役 渡邉 雅夫


個人情報に関する公表事項

 

1.直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的

当社が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。

個人情報の種類

利用目的

お取引先より委託される個人情報

委託業務の進行のため

 

2.開示対象個人情報に関する周知事項

()当社の名称

株式会社アドシステム (東京都墨田区)

()個人情報保護管理者

石井 浩(03-5630-3091

()利用目的

当社が取り扱う開示対象個人情報の利用目的は、下表の通りです。

下表の個人情報については、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。

個人情報の種類

利用目的

採用応募者の個人情報

当社の採用選考のため

社員等の個人情報

社員の福利厚生及び給与、配属等人事管理のため

パートナー社員の個人情報

パートナー社員の配属、業務管理のため

退職者の個人情報

法令等諸規程に基づく管理のため

取引先等の個人情報

業務連絡および業務の円滑な遂行のため

()開示対象個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先

申し出先の名称:個人情報保護窓口

E-mailprivacy@ ad-system.jp

電 話03-5630-3091

()当社が属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

当社は、下記の認定個人情報保護団体に所属しています。個人情報の取扱いに関する苦情に関しましては、認定個人情報保護団体でも受け付けています。

認定個人情報保護団体

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

個人情報保護苦情相談室

電話番号

03-5860-7563

フリーダイヤル

0120-700-779

 ()開示等の請求方法

「3.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照

 

3.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き

当社が保有する個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者への提供停止の請求をおこなうことができます。これらの請求ならびに個人情報に関する疑問・苦情に関しましては、個人情報保護窓口にて承ります。ただし、ご請求いただいた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、又は第三者への提供停止に応じることができませんのでご了承下さい。

 

個人情報の開示等の請求をされる皆さまは、個人情報保護窓口までご連絡ください。「個人情報問合せ申請書」をお送りいたしますので、必要事項をご記入の上、個人情報保護窓口までご返送下さい。(※代理人の方がご請求される場合は、個人情報保護窓口までお問合せください。

【お送りいただくもの】

・「個人情報問合せ申請書」

所定の用紙に以下の事項を記入してください。
) ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
) 請求日
) 開示をお求めになる個人情報を特定するための情報

840円分の切手(利用目的の通知および開示の請求の場合のみ)

【お送り先】

131-0034 東京都墨田区堤通65603

株式会社アドシステム 個人情報保護窓口 宛

 

当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面にて回答致します。回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、ご了承ください。

 

以上