プライバシーポリシーPRIVACY POLICY

株式会社アドシステム(以下当社)では、法令・諸規則を遵守し、社会的規範におとることのない誠実かつ公正な企業活動を実践することを情報システム開発会社としての経営の基本原則としております。企業理念である「顧客保護の精神」でお取引先様から、情報システム開発の信頼いただけるベストパートナーと評価いただけるよう努力しております。そこで当社は、お取引先様に安心と安全をご提供させて頂く為に、お預かりしている個人情報につきましては、適切に利用し、保護することが、当社の社会的責任であり、事業活動の基本であると考えております。また、当社社員、パートナーの個人情報保護についても最大限の配慮を払うものとしています。

当社が保護する個人情報について

個人情報とは、その情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、または個人別に付けられた番号などによってその個人を識別できるもの(その情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって個人を識別できるものを含みます)のことを指します。当社は、取引先企業様、当社従業者の情報で上記の定義に該当するものは個人情報として本プライバシーポリシーに基づいて安全に保護いたします。

当社の個人情報保護のマネジメントシステム

個人情報保護のためのルールおよび社内体制を「個人情報保護に関するマネジメントシステム」として定めています。当社は本宣言の下、個人情報保護基本規程および各種の運用細則を策定し、個人情報保護管理者を中心に、皆様の個人情報の取扱いには細心の注意を払っております。

個人情報の利用・提供・委託について

当社は、事業内容及び事業規模を考慮して、適切に個人情報を取得するとともに、利用目的の達成に必要な範囲内のみで利用します。当社では目的外利用の禁止を徹底する体制と教育を実施しています。また、個人情報を本人様の同意なく第三者に提供することはございません。また業務上、業務を外部に委託しておりますが、当社規定の基準に従い、安全性を確認した委託先にのみ委託をしております。

なお、法令により開示を求められた場合、または裁判所・警察などの公的機関から開示を求められた場合は、皆様の同意なく個人情報を提供することがあります。

個人情報保護のための安全対策の実施について

当社は、みなさまの個人情報の取扱いに際しては、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止をおこなうため、不正なアクセスなどの危険に対しても適切かつ合理的なレベルの安全対策を導入し、皆様の個人情報の保護に努め、適切な管理を実施しております。

  • 委託先の管理:当社は外部委託先の安全管理として、委託先は個人情報保護のための安全対策が十分に実施されている企業のみに限定しており、漏えい事故に対する細心の注意を払っています。
  • SSLによる暗号化:当社ではオンライン上での個人情報の取得はいたしていませんが、将来、実施するときは、SSL技術による送信情報の暗号化により、通信経路上で情報が漏えいされることはございません。
  • 従業者の監督:当社は、個人情報保護体制を統括する個人情報保護管理者を中心に、全社をあげて個人情報保護を推進しています。また当社の従業者一人ひとりが、個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を扱う際には十分な注意を払っています。
  • 事故後の是正措置:当社では、利用者の個人情報が漏えいしないような万全の措置を講じていますが、万が一、個人情報に関わる事故が発生した場合にも、被害の拡大を防止する措置を速やかに講じた上で、事故の原因を分析し、再発を予防する措置を講じる体制を敷いています。

法令等の遵守について

個人情報保護のためのマネジメントシステムの運営にあたっては、個人情報保護に関する法令および関連するガイドラインをはじめとした指針、個人情報保護に関する条例、業界ガイドラインを遵守いたします。

マネジメントシステムの継続的改善

当社は、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応し、個人情報保護に関して、常に最善の体制を確立していく所存です。そのため当社の経営環境を鑑み、定期的にマネジメントシステムの内容および運用状況を監査し、その結果に基づいてマネジメントシステムの見直し、改善をおこないます。

個人情報の取扱いに関する苦情・相談について

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情、相談等に関する窓口として「個人情報保護窓口」を設置し、速やかに対応をおこないます。
当社では以上のような宣言のもと個人情報を保護しております。当社の個人情報保護宣言に関して疑問等がございます場合は、privacy@ad-system.jpまでお問合せください。


個人情報保護に関するお問い合わせ先

TEL. 03-5630-3091 FAX. 03-5630-3092
e-mail. privacy@ad-system.jp
個人情報保護管理者:石井 浩
株式会社アドシステム 渡邉 雅夫


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